青岛行政管理吧
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  • 职业交流
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    介绍了很多企业的行政工作内容,还有很多未毕业的小伙伴们想在学校里就开始体验一把行政工作的乐趣,现在为小伙伴们介绍下,学校行政工作的范围: 学校里的行政工作有学生工作部,招生办公室,教务处,各年级办公室,学生科,武装部保卫处,团委办公室,党办,后勤部等等。大学里面还有研究生招办,就业管理部门。即除了具体上课的职位一般都算是行政工作。各职位的工作侧重不同,一般都是有具体工作内容划分的。例如招办是主管招
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    很多求职者在求职的过程中分不清人事和行政的区别,现在为大家简单介绍下: 人事方面: 1.公司各部门人员的招聘 2.公司员工的培训、考核、建议 3.公司人事制度的拟定、实施、监督、完善 4.公司对外事务联系和办理 5.公司企业文化的建设 6.公司员工相关证件的办理 7.公司对外的宣传 8.公司员工档案的管理 行政方面: 1.负责公司行政制度的拟定和实施 2.负责公司厂房的维护 3.负责公司固定资产的管理 4.负责公司办公用品的采购与管理 5.负责公司员
    麦梨黎 1-7
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    1.着装仪表——公司行政管理人员代表着公司的形象。这是一种管理辅助岗,职业性较强,着装要大气适宜。才能显示气质和自己的精明干练。 2.沟通——这个岗位的一个重要性质就是上传下达,你处在中层的位置,和上级的沟通与下级或平级是不一样的,通常情况下,领导给你的任务是可行性的,只是每次的难易程度不一样,领导给出任务时,你要第一时间做出时间上的判断。比较难得当然要争取时间。和平级与下级之间的沟通要建立在平等互尊的
    贱嗖嗖 11-18
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    行政是指由国家行政机关对于不属于审判、检察工作以及立法中的其他法律的具体应用问题以及自己依法制定的法规进行的解释。狭义地讲,指国家职能中,除了立法和司法以外的全部职能的总称;广义地讲,指作为决策职能的政治之外的执行职能。 “行政”指的是一定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等活动的总称。 行政管理( public administration)是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。也可以泛指一切企业、
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    首先就应该了解自己的岗位职责。这样才能做到有的放矢。我查阅了我们公司该岗位的职责规定,结合网络资料,我汇总了人事行政工作的岗位职责: 1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资
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    现代公文写作(第4版) 作者: 曾昭乐 编著 出版:中山大学 出版日期:2009年06月 本书是为适应国家公务员培训的教学需要而编写的。既有理论性和知识性,又有实用性和可操作性;既可作为教材,又适用于自学;内容丰富,读者面广;体例新颖,可读性强。其主要特点在于“新”:①内容新——为适应建立社会主义市场经济体制与培养复合型干部这一新形势的需要,根据修订后的《国家行政机关公文处理办法》,阐述了广义公文中71个文种的写作知识
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    广义的行政包括公行政和私行政。 公行政是指国家行政机关针对社会公共事务的执行和管理活动,还包括国家行政机关进行的准立法和准司法活动。私行政是指企业、社会组织、社会团体针对其内部事务的执行和管理活动。私行政是属于组织在自己部门的事务上行使职能,一般对社会不产生公共管理的效应。 公共行政与私人行政的区别: 1.目的不同: 公共行政出于公共的目的,私人行政是出于单位或者个人自身的目的。 2.涉及的利益不同: 公共
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    做好行政管理的方法如下: 一是明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。 二是加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分
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    知识素质、专业要求丰富的行政公管理及相关领域的专业知识。了解其他部门工作流程和业务,掌握组织整体的情况和信息,具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识。作为企业的“调研员”、上传下达的“宣传员”、帮助企业工作的“服务员”、提供资料情报的“信息员”,这就要求行政管理人员要具有专业知识,并了解其他部门工作流程和业务,掌握组织整体的情况和信息,具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管
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    一.行政管理专业的专业基础和专业课程主要有: 政治学、现代管理学、行政管理学、西方经济学、人力资源管理、现代领导科学、法学基础、行政法学、经济法学、当代中国政府与行政、公共经济学、公共政策、各国公务员制度、中外政治制度、社会调查与社会统计、计算机基础、专业外语等。 二.行政管理专业需掌握的知识: 1.掌握政治学、行政学、管理学、法学的基本理论和基本知识。 2.掌握辩证唯物主义和历史唯物主义的基本观点和分析方
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    注重应聘者的素质,个人的形象和礼貌尤为重要。以下是行政文员面试问题和面试的注意事项。 行政文员面试问题: 1、行政文员的基本素质是什么?日常用语有哪些? 答:我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有: 见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。” 分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。 “
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    文案有月薪3k与月薪3w的区别,行政也一样。现在领着一样的薪水,几年之后,有的行政翻了几番,有的行政还留在原地。“留在原地”的行政可能很委屈:我完成了我分内的工作,为什么没人认可?我也尽力了,为什么得不到提升?这时候,可能需要反问自己:是不是掉进60分的自我满足的坑里了 ? 一、工作心态很重要,这不是说教 当你觉得自己的工作“打杂、无聊、无趣、没前景”找不到工作的乐趣,也找不到自己的价值时,你就已经输了。你的
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    生活中我们每一天都会与别人交流,沟通随时随地伴随着我们,所以沟通在我们生活中不可缺少,沟通交流一般有语言沟通、书面沟通和非语言沟通,这三个方面的沟通伴随我们成长,起着重要的作用。 沟通是人与人之间的思想和信息的交换,是一个逐渐传播的过程,人与人在知识结构和经验上的认识和看法,但是对待不同事物,会有不同的认识和看法,因而采取沟通的方式和方法也就不同。沟通是用别人容易理解和接受的语言和方式进行沟通,以
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    和客户打交道免不了要进行交流,因为彼此有利益往来,所以必须要注意交流的方式。初次见面,应尽量给对方一个良好的印象,自我介绍也要得体,所用的语言要符合本人的身份,既不能自我炫耀,又不能自我贬低,而是要保持自我本色。 一、语言表达简明得体 与客户交流时,语言简明得体很重要,语言简明会使对方有兴趣和耐心听你讲话,如过分罗嗦则容易使对方产生厌烦感。除了语言简明,说话得体也同样重要,不得体的语言会使对方不高兴
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    1、本公司行政方面相关规章制度:这个没什么可说的,应该是基础。 2、网上关于行政方面的其他有参考价值的制度:采购、前台、文件流转等等等等......根据这些资料理解自己公司制定相关制度的目的,分析本公司制度和网上各种制度不同的原因,本公司制度是否有改进空间等。 3、财务基础知识、法务基础知识、人事基础知识:人事、行政、财务、法务都是公司的支持部门,相互配合的情况非常多。多学一些相关知识对于工作的顺利进行和个人视
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    行政管理培训是指培训机构或企业内部组织的针对行政总监、行政经理、董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经理助理、其他行政人员而设计就其行政管理技能、行政文书写作、行政商务礼仪、会务组织、行政统筹规划等展开的培训活动。目的是提升专业能力,成为上司在工作中的得力助手而设计的,要使其能够帮助上司提升工作效率与品质,维护商业形象,取得事业更大成功,成为老板的“管家”,做好办公室的上传下达、做好领导的左
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    首先,你要明确行政岗所需要具备的能力和素质!行政岗位看似打杂,哪里需要哪里去!但是要想做好,其中的软实力和硬实力你都不能少! 三大软实力:沟通协调(领导、员工)能力、执行力(行政事务大多需要强有力落地执行)、细心耐心! 三大硬实力:文笔好(公文写作),会说话(会议、培训),EXCEL、WORD、PPT熟练使用。 行政日常需要做什么? 公文写作、会议安排、公务接待、应急处理、后勤管理、员工活动策划、协助领导处理公司日常事务!
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    在人际沟通中,如果你稍微留心一些,就可以把人们分成三种:爱说话的人、爱听不爱说的人、不爱说也不爱听的人。下面我们在具体讨论如何应对这三种人: 爱说话的人 这种人最容易应对,你只要用一两句话逗引他,他便会一直说下去。对这种人,你要有足够的忍耐功夫,不管他说的怎样,你都要耐心的听着,那么他就会非常高兴,哪怕你一句话不说,他也会以你为知音。 爱听不爱说的人 这种就比较难应付了。他生性虽不爱说话,却十分喜欢听
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    前台岗位职责: 1、负责进入公司办公场所的所有不定期客人的招呼、接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助保安人员处理。 2、负责公司邮件的收取、分发工作。 3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部领导处理。 4、定期维护、保养话机,并保持前台环境清洁、安静。
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    行政人员相当于公司的后勤保障部门,虽然不是冲锋陷阵的那一个,但是公司的正常运转也绝对离不开行政管理方面的人才。行政管理的从业主需要有周到、细心的办事风格,非常适合女性职业者。不少人也都看好行政管理专业,想要填报这个专业作为第一志愿。那么,行政管理专业的大学哪所好呢? 中国人民大学   人大的行政管理专业下设在公共管理学院中,该专业自1986年诞生起,就不断的在为我国的人才市场培养源源不断的优秀从业者。主要
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    文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。 一、职业要求 1. 首先要有一个很好文字功底,无论是写"实心"的东西还是写"空心"的东西。另外还需善于领会领导的意图。 2.工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要
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    1965年,斯坦利·西肖尔在《密歇根商业评论》上发表了他最著名的管理成果——《组织效能评价标准》,在企业管理领域引起了极大重视。 斯坦利·E·西肖尔是美国当代的经济学家和社会心理学家,担任过多年的人事主管与管理顾问职位,被称为现代管理学的大师之一。他的学术研究跨越了许多领域,在企业管理方面,他从社会心理学方面的许多不同角度对正式组织进行了研究。 《组织效能评价标准》一书使原先处于完全混乱状态的集合体具备了一
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    行政礼仪,即是礼仪的一种,为当今许多职场人士所重视。礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序方式来表现的律己敬人的过程,涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术、一种交际方式或交际方法,是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法.。从传播的角度来看,礼仪可以说是在人际交往中进
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    模块二:会务外联管理 办公室工作包括了秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿写作与印发、公共事务管理、党团工会妇联工作等其他工作的对接、外部来访的接待与协调,也包括代表公司接受来自公安、卫生、环保、消防、工商、税务等政府监察机关对公司的行政检查及有关工作等。
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    模块三:文印资质管理 办公室工作较为繁琐,事无巨细的程序一点都不比HR工作少,特别是总经办、总裁办、董事办等行政人员还要负责企业内部文件公文的制作及印发,印鉴管理、公司营业执照等资质管理及使用以及按照工商、税务和质检部门的要求,定期完成企业年报及换证工作等行政事务。
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    全国高校基本都有行政管理专业,清华、北大、复旦、人大、中科大、浙大、南大的行政管理专业都较知名,不仅名校,许多独立学院也都设置行政管理专业,如吉大珠海学院、北师大珠海分校、中大南方学院、同济大学浙江学院、云大滇池学院、广州大学华软软件学院等。这里高校与学院随手举例,挂一漏万。 行政管理专业所学的知识领域是综合性的,涵盖了管理学、法学、经济学、统计学、心理学、社会学、政治学等多个学科,能力培养较为全
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    模块一:流程制度化管理 流程化工作是行政事务工作的首位,行政公司不比HR工作的标准多,但其建设性的流程建设、企业规章制度管理、经营计划、目标责任签订书签订工作等就是需要行政事务小伙伴们需要日常性完成的工作事务。
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    行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础: 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作; 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理; 3、各项规章制度监督与执行; 4、参与公司绩效管理、考勤等工作; 5、奖惩办法的执行; 6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; 7、负责公司快件及传真的收发及传递; 8、参与公司行政、
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    (三)每日负责接收外来快递、信件、资料,并正确转交给相应部门。 流程: 前台向收发件单位确定所收发快递、信件、资料,需转交对象,如需签字就代收发件人签字; 收快递: 1.所有快递全部不允许进入工作区域,全部由前台签收。 2.定时发放:可以在下午下班前统一发放。 发快递: 1.所有的快递统一由前台与快递公司联系 2.需要提供给所需发快递员工的额资料有,快递单,快递信封。 3.员工会把整理好的文件物品包装好放到前台。 4.联系快
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    行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础: 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作; 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理; 3、各项规章制度监督与执行; 4、参与公司绩效管理、考勤等工作; 5、奖惩办法的执行; 6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; 7、负责公司快件及传真的收发及传递; 8、参与公司行政、
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    礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范,它在人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。对一个人来说,礼仪是一个人的思想道德水平、文化修养、交际能力的外在表现,对一个社会来说,礼仪是一个国家社会文明程度、道德风尚和生活习惯的反映。 1、礼节和仪式。这是传统的解释,"礼"字和"仪"字指的都是尊敬的方式,"礼",多指个人性的;"仪&qu
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    一、流程制度管理 :流程建设,制度管理,经营计划,目标责任签订等 二、会务外联管理:秘书服务,会议管理,活动管理,文书方案,公共关系,党团工会妇联工作等 三、文印资质管理:发文公告,印鉴管理,资质办理,信息管理等 四、档案资料管理:档案管理,资料管理,图书管理,企业证书管理等 五、采购资产管理:资产管理,采购领用,办公设备用品管理, 六、后勤安保管理:车辆管理,安全保卫,食堂管理,办公室工位管理,宿舍管理
    临江仙 12-18
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    前台可以称为公司的第一门面,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。前台的工作表现关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败,前台的工作是一种对信息的接收、归纳分解以至处理的过程。同时,前台接触信息量很大,也练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个人获得快速的成长。所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会,对公司来讲前台岗位至关重要,一荣俱荣,一毁俱毁。因此,每个前台都必须严格要

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